MADDE 1 – TARAFLAR:

SATICI

PAPYON ORGANİZASYON REKLAM TURİZM SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ.

Caferağa Mah., Moda Cad., Muratbey Sok., Umut Apt., no:5-7/A, 34744 Kadıköy / İstanbul

Tel: 02163495062

Aşağıda kısaca PAPYON olarak anılacaktır.

KATILIMCI

PAPYON tarafından düzenlenmesine aracılık edilen 9. Uluslararası Gıda Güvenliği Kongresi’nde sunulan tüm katılım ve konaklama hizmetlerini satın alan kişi ve kuruluşlardır.Katılımcının, hizmetin duyurularının yer aldığı web adresinde yer alan kayıt formlarında, elektronik ortamda doldurduğu bilgi ve belgeleri esas alınır. KATILIMCI, kayıt formlarında isimlerini belirttiği ve birlikte etkinliğe katılacak olan diğer KATILIMCI’lar için de bu sözleşmeye imza koymuş sayılacaktır.

Bu anlaşmanın konusu, PAPYON 'un KATILIMCI 'ya 'GIDA GÜVENLİĞİ KONGRESİ' web sitesinden elektronik olarak sattığı ve satış fiyatı, niteliği ve performansın açıkça belirtilmiş olan hizmetlerdir. Bu hizmetler ile alakalı olarak, 'TÜKETİCİNİN KORUNMASINA YÖNELİK 4077 Sayılı Kanun'un' Mesafeli satış sözleşmeleri Uygulama Usul ve Esasları Hakkındaki ilgili yönetmelik hükümleri gereğince, tarafların hak ve yükümlülüklerini kapsamaktadır

MADDE 2- GENEL HÜKÜMLER:

2.1- KATILIMCI, sözleşme konusu ürünün hizmetin nitelikleri, satış fiyatı ve ödeme şekli ile ifaya ilişkin tüm ön bilgileri Etkinlik bilgileri ve duyurularının yer aldığı www.gidaguvenligikongresi.org sitesi ve Etkinliğe ait web sitelerinde okuyup bilgi sahibi olduğunu ve elektronik ortamda gerekli teyidi verdiğini beyan eder.

2.2- PAPYON, sözleşme konusu hizmetin ayıplı olması halinde KATILIMCI'ya karşı sorumludur. Bu sözleşme ile PAPYON organizatör kuruluş olarak kabul edilmektedir. PAPYON vereceği hizmetler için Yurt içinde ve Yurt dışında yasalarca izin verilmiş olan Tüm kurum ve kuruluşlarla hizmet sözleşmesi yapmak suretiyle hizmet satın alarak Söz konusu etkinliği yürütme yetkisine sahiptir. Bu bağlamda hizmetin yürütüleceği bölgelerde hizmet verecek olan alt acenta ve firmalarla her türlü anlaşma yapılabilir, hizmetin tamamı veya kısmi bölümü alt kuruluşlarca verilebilir.

2.3- Hizmetin ifasından sonra KATILIMCI'ya ait kredi kartının PAPYON'nin kusurundan kaynaklanmayan bir şekilde yetkisiz kişilerce haksız veya hukuka aykırı olarak kullanılması nedeni ile ilgili banka veya finans kuruluşunun hizmet bedelini PAPYON'ye ödememesi halinde KATILIMCI, hizmet bedelinden ve doğan zararlardan sorumludur.

MADDE 3 - İPTAL – DEVİR

3.1.PAPYON, gerekli tüm özeni göstermiş olmasına rağmen Etkinliğin (Kongre, Sempozyum, Konferans ve Tüm alt sosyal programları) başlamasına veya devamına engel teşkil eden; gerekli katılımcı sayısı kadar kesin kaydın oluşmaması ve/veya olumsuz hava koşulları, yol engeli, grev, terör, sis, savaş ihtimali, öngörülemez teknik hususlar ve tüm mücbir sebeplerden dolayı etkinliğin başlangıç tarihinden 7 gün öncesinde iptal veya tehir edebilir ve katılımcılara tahsil ettiği ücretleri geri öder. Bu durumda KATILIMCI' nın ayrıca tazminat hakkı yoktur.

3.2 KATILIMCI tarafından gelecek tüm iptal taleplerinin yazılı olarak ggk@papyon.com.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. Organizasyon tarihine 45 gün kala yapılacak olan iptallerde Papyon tarafından % 50 para iadesi yapılmaktadır. Para iadeleri kongre bitiş tarihinden sonra yapılır. Organizasyon tarihine 44 ve daha az gün kala yapılacak olan iptallerde para iadesi yapılmamaktadır.

3.3 PAPYON olası iptal ve değişiklik bildirimlerini, her KATILIMCI' ya münferiden yapabileceği gibi, internet sitesinde ve etkinliğin duyurulduğu etkinlik sitesinde de duyurabilir. KATILIMCI bu durumu peşinen kabul eder.

MADDE 4- GENEL HÜKÜMLER:

1-Bagaj ve içeriği ile ilgili her türlü sorumluluk sahibine aittir. KATILIMCI seyahat edeceği aracın ve konaklayacağı tesisin tabi olduğu yasa ve teamüllere uymakla mükelleftir.

2- Satın alınan hizmete VİZE İŞLEMLERİ ve HİZMETLERİ dâhil değildir.

3-KATILIMCI, rehber, tesis ve ulaşım aracı yetkililerinin satın alınan hizmetle ilgili bildirdiği kurallara uyacağını; 3. kişilerin can, mal ve huzuruna saygı duyacağını aksi takdirde hizmeti haklı nedenle alamayacağını ve iade hakkının bulunmadığını kabul eder.

4- KATILIMCI'nın, ifa edilen hizmetin kusurlu olduğundan bahisle hizmeti alıp kullanımı bitmeden sonlandırması halinde, PAPYON yetkilisine ve konakladığı otele geçerli ve makul sona erme sebeplerini yazılı olarak bildirmek zorundadır. Aksi halde hizmeti alıp kullanmış addolunur.

5- KATILIMCI'nin şikâyetçi olduğu hususları hizmetin ifası sırasında yazılı olarak PAPYON'ye bildirmesi İyi niyetli KATILIMCI'nin işbirliği yapma ve özenli davranma borcudur.

6- Sözleşmede imzası bulunmayan ancak sözleşmeye konu hizmete katılan KATILIMCI(lar), kendi adlarına kayıt yaptırmakla görevlendirdikleri KATILIMCI(lar)ın bu sözleşmeyi okuyup onaylaması ile sözleşme hükümlerini kabul ve taahhüt etmiş sayılırlar. PAPYON'nin sözleşmede imzası bulunan KATILIMCI(lar)a ödemiş olduğu fazla miktar ya da hizmet bedelinin tahsili için diğer KATILIMCI'lara rücu hakkı saklıdır.

7-PAPYON düzenleyeceği etkinliklerde yaptığı anlaşmalar gereği Sosyal program, Konaklama ve transfer hizmetlerini yüklenici kuruluşlar aracılığı ile verebilir.

8- Bu sözleşme Katılımcının ödemekle yükümlü olduğu Hizmet bedelini PAPYON’ ye ödemesinden itibaren geçerli hale gelecektir. Aksi halde bedeli ödenmeyen hizmetler için KATILIMCI hak talebinde bulunamaz.

9-KATILIMCI, Bedelini ödemiş olduğu etkinliğe ait rezervasyon ve diğer etkinlik detaylarına ait bilgileri Kayıt bölümüne kendi oluşturduğu kullanıcı adı ve şifre ile girerek görebilir ve ilgili dokümanları bilgisayarına indirebilir.

MADDE 5- ANLAŞMAZLIKLAR ve ÇÖZÜMÜ

Bu sözleşme 5 ana madde ve alt maddelerinden oluşmuştur ve internet ortamında KATILIMCI’nın müracaat tarihi sırasında onayı alınarak taraflarca geçerli kılınmıştır. Sözleşme tarihi müracaat tarihidir. İşbu sözleşmenin uygulanmasından doğan ihtilafların çözümünde İstanbul Tüketici Mahkemeleri ve Hakem Heyetleri yetkilidir.

KATILIMCI işbu sözleşmenin tüm koşullarını kabul etmiş sayılır.

PAPYON ORGANİZASYON REKLAM TURİZM SAN ve TİC LTD ŞTİ

KATILIMCI

www.gidaguvenligikongresi.org , Papyon Organizasyon Reklam Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan web tabanlı Online Kayıt ve Konaklama sistemdir.

Papyon Organizasyon Reklam Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti. , sizinle ilgili bilgilerin nasıl kullanıldığı ve paylaşıldığının sizin için önemli olduğunu bilmektedir. Bu bilgilerin kullanım ve paylaşımın dikkatli ve hassas bir şekilde yapılmasında azami özeni gösterdiğimize emin olabilirsiniz. Bu beyan gizlilik politikamıza dair açıklamalar içermektedir. www.gidaguvenligikongresi.org web sitesini ziyaret etmekle bu gizlilik beyanında belirtilen uygulamaları kabul etmiş ve bunlara uymayı taahhüt etmiş sayılmaktasınız.

www.gidaguvenligikongresi.org web sitesindeki bilgi toplama ve yayma uygulamalarımız aşağıda açıklanmaktadır.

IP Adresiniz

IP adresinizi sunucumuzdaki problemleri teşhis etmek ve web sitemizi yönetmek amacıyla kullanmaktayız. IP adresiniz sizi tanımlamaya yardım etmek ve sizinle ilgili genel demografik bilgileri toplamak için de kullanılabilir.

Cookie Dosyaları

Sitemizin kullandığı cookie dosyaları her ziyaretinizde giriş bilgilerinizi tekrar girme zahmetinden kurtarmak için giriş bilgilerinizi (Kullanıcı Adı ve Parola, Lisan vb.) kaydeder. Sitemiz, kayıt kabul işlemlerinizi takip etmek ve ilgilenebileceğiniz etkinlikler ile ilgili içerik sağlamak ve sitede yaptığınız işlemlerle bağlantılı olan diğer nedenlerle cookie dosyalarını kullanabilir.

Sizden Talep Ettiğimiz Bilgiler

Sitemizdeki kayıt formları, konaklama formları, irtibat bilgilerinizi (örneğin isminiz, e-posta adresiniz, telefon numaralarınız ve posta adresiniz) ve mali bilgilerinizi vermenizi talep etmektedir. İşlem formlarımız ayrıca mali bilgilerin (örneğin kredi kartı numaraları) verilmesini de gerektirmektedir. Bu işlem anlaşmalı banka tarafından sağlanacak ve güvenlik altına alınacaktır. Kredi kartı bilgileriniz hiç bir suretle www.gidaguvenligikongresi.org web sitesi veritabanlarında tutulmayacaktır.

İrtibat Bilgilerini ve Demografik Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz?

İrtibat bilgileriniz gereken hallerde sizinle sitemizde yaptığınız işlemlerle ilgili olarak temas kurabilmek için kullanılmaktadır. İrtibat bilgilerinizin etkinlik organizatörleri, üçüncü şahıslar ile paylaşılıp paylaşılmayacağı ve/veya direkt pazarlama maksatları için kullanılıp kullanılmayacağının kararı size sunulmuştur. Yukarıda belirtilen husus saklı kalmak üzere, yasaların men ettiği durumlar haricinde isim veya adresinizi diğer organizasyonlara vermeyeceğiz. Üçüncü bir tarafın kimliğinizin ifşasını talep eden bir mahkeme celbi veya diğer bir yasal evrakı bize iletmesi halinde, dosyalarımızda yer alan en son adresinizi kullanarak durumu size bildirmek için makul bütün çabaları göstereceğiz, Şu koşulla ki irtibat bilgilerinizin güncel olmamasından veya başka şekillerde size bildirimde bulunamayacak durumda olmamızdan sorumlu olmayacağız. www.gidaguvenligikongresi.org , kamu güvenliğinden sorumlu resmi makamlarla talepleri halinde kişisel bilgilerinizi paylaşma hakkını daima saklı tutar.

Mali Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz?

Toplanan mali bilgiler aldığınız hizmetler karşılığında ödediğiniz tutarları size fatura etmek için kullanılmaktadır. Size ait mali bilgileri üçüncü taraflarla kesinlikle paylaşmayacağız. Sitemizde bir satın alma yaptığınızda size ait mali bilgilerin veya irtibat bilgilerinin işleminizi gerçekleştirmek açısından gerekli üçüncü taraflara örneğin kredi kartı şirketleri veya konaklama işlemlerini yürüten organizatöre verilmesini kabul etmektesiniz.

E-POSTA GÜVENLİĞİ

www.gidaguvenligikongresi.org üzerinde doğrudan ya da dolaylı olarak, herhangi bir hizmet siparişinizle ilgili olarak göndereceğiniz e-postalarda, asla kredi kartı numaranızı veya şifrelerinizi yazmayınız. E-postalarda yer alan bilgiler üçüncü şahıslar tarafından görülebilir. Firmamız e-postalarınızdan aktarılan bilgilerin güvenliğini hiçbir koşulda garanti edemez.

MAİL ORDER KREDİ KART BİLGİLERİ GÜVENLİĞİ

Kredi kartı mail-order yöntemi ile bize göndereceğiniz kimlik ve kredi kart bilgileriniz firmamız tarafından gizlilik prensibine göre saklanacaktır. Bu bilgiler olası banka ile oluşabilecek, kredi kartından para çekim itirazlarına karşı 60 gün süre ile bekletilip daha sonrasında imha edilmektedir. Sipariş ettiğiniz hizmetlerin bedeli karşılığında bize göndereceğiniz, tarafınızdan onaylı mail-order formu bedeli dışında herhangi bir bedelin kartınızdan çekilmesi halinde doğal olarak bankaya itiraz edebilir ve bu tutarın ödenmesini engelleyebileceğiniz için bir risk oluşturmamaktadır.

Diğer Siteler/Üçüncü Taraf Satıcılar ve Bunların Gizlilik Politikaları

Bu sitede etkinliğin yapılacağı otel ya da diğer sitelerin linkleri bulunabilir. www.gidaguvenligikongresi.org bu web sitelerinin gizlilik uygulamaları veya içeriklerinden veya üçüncü tarafların gizlilik politikaları ve uygulamalarından sorumlu değildir.

Gizlilik Tedbirlerimiz

Bu site kontrolümüz altındaki bilgilerin kaybedilmesi, kötüye kullanılması veya tadil edilmesini önleyici güvenlik önlemlerine sahiptir. Kredi kartı ödeme sayfasının güvenli sunucu yazılımı (SSL) endüstri standardı olup güvenli ticari işlemler için günümüzde mevcut olan en iyi yazılımlar arasında yer almaktadır. Bu yazılım, kredi kartı numarası, isim ve adres dâhil olmak üzere kişisel bilgilerinizi şifrelemekte ve bu bilgiler Internet üzerinde dolaşımda iken okunmasını engellemektedir.

www.gidaguvenligikongresi.org web kullanıcısı profilinizde kredi kartı numaralarınızı kesinlikle saklamamaktadır. Doğal olarak kredi kartı numaralarının tamamını sipariş işlemleri sırasında özel bir sayfa ile bankaya gönderilmektedir. Kişisel olarak tanımlanabilir müşteri bilgilerinin toplanması, saklanması ve ifşası ile ilgili olarak fiziksel, elektronik ve prosedüre bağlı koruma önlemleri kullanmaktayız. Güvenlik prosedürlerimiz, bazı durumlarda size kişisel bilgi ifşa etmeden önce kimliğinizi kanıtlamanızı talep edebileceğimiz anlamına gelmektedir.

Erişim ve Müdahale

www.gidaguvenligikongresi.org Web sitesine girdiğiniz andan itibaren, sayfalarımızı veya içindekileri izlemek veya kopyalamak amacıyla ya da izin ve yetki verilmeyen başka amaçlarla ve önceden bizim açık ve yazılı iznimizi almadan herhangi bir robot, örümcek veya başka otomatik alet ya da manuel prosesleri kullanmayacağınızı kabul etmektesiniz. Web sitesinin çalışmasına müdahale etmek veya müdahaleye teşebbüs etmek amacıyla herhangi bir alet, yazılım veya yordam kullanmayacağınızı da kabul etmektesiniz. Bizim altyapımız üzerine makul olmayan veya orantısız büyüklükte yük getiren herhangi bir işlem yapmayacağınızı da kabul etmektesiniz. Önceden Papyon Organizasyon Reklam Turizm San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından açık ve yazılı izin verilmeden, web sitemizin içeriğini kopyalamayacağınızı, çoğaltmayacağınızı, değiştirmeyeceğinizi, bu içerikten türev eserler yaratmayacağınızı ya da bunları kamuya teşhir etmeyeceğinizi (ticari olmayan ve kişisel amaçlarla kullanım durumları hariç) kabul etmektesiniz. Bunlarla sınırlı kalmaksızın Sitenin her türlü yasadışı ve/veya yetkisiz kullanımı yasaktır ve bu tür kullanım halinde, gerekli araştırmalar yapılacak ve medeni hukuk ve ceza hukuku tedbirleri ve ihtiyati tedbirler de dâhil olmak üzere gereken bütün uygun hukuki tedbirler alınacaktır. Bu Siteyi, telif hakkına konu olan bilgi ve materyalleri açık bir izin almadan, geçerli bir savunması veya haklı bir sebebi olmadan yasadışı yollarla iletmek amacıyla kullanan kullanıcıların hak ve imtiyazları sona erdirilecektir. Özellikle, bu Siteye makaleler, görüntüler veya telif hakkına konu olan veya benzeri içerik koyan kullanıcılar, Siteye yükledikleri içeriğin üçüncü şahısların telif haklarına veya başka haklarına (özel hayatın gizliliği veya ifşayı men etme hakları gibi) tecavüz etmediğinden veya bu hakları ihlâl etmediğinden emin olmalıdırlar. Bir kullanıcının bu Siteyi yasadışı bir hak tecavüzünün veya hak ihlâlinin bir aracı olarak kullandığı konusunda ilgili telif hakkı sahibinin veya onun temsilcisinin bize bildirimde bulunması ya da bunun bir mahkeme kararıyla veya ilgili kullanıcının ikrarıyla sabit olması halinde, ihlâlde bulunan kullanıcının bu Siteye erişim ve/veya Siteyi kullanım hakları iptal edilecektir. Papyon Organizasyon Reklam Turizm San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından ileri sürülen hak tecavüzü veya hak ihlâlinin gerçekten yapıldığına inanılması halinde, kendi mutlak takdirine göre, o kullanıcının bu Siteye erişim veya Siteyi kullanım haklarını böyle bir bildirim, mahkeme kararı beklemeden veya ikrardan önce de iptal etme hakkı saklıdır. Siteyi başka bir siteye bağlanmak amacıyla ya da Siteye içerik veya başka bilgiler yüklemek amacıyla kullanmanız da dâhil, Siteyi kullanmanızdan dolayı üçüncü şahısların maruz kalabileceği zarar ve ziyanları, yapabileceği talepleri ve makul iştiraklerine, bağlı şirketlerine, memur ve temsilcilerine, diğer ortaklarına ve çalışanlarına tazmin edeceğinizi ve onların bu zararların gidereceğinizi de kabul etmektesiniz.

Sizin Siteden yüklediğiniz dosyalarda virüs ya da kirletici veya bozucu özellikler bulunmadığını da garanti edemez. Sitenin belirli bir amaca uygunluğu ve ticari değerine ilişkin garantiler de dâhil her türlü başka aleni veya zımni garantiyi reddeder. Bunlarla sınırlı kalmaksızın ve fakat doğrudan, dolaylı veya arızi zararlar, netice kabilinden doğan zararlar ve cezai tazminatlar da dâhil olmak üzere, bu Sitenin kullanılmasından kaynaklanabilecek zararlar için sorumlu tutulamaz. Papyon Organizasyon Reklam Turizm San. Ve Tic. Ltd. Şti. Sitenin kullanılmasından beklenebilecek sonuçlar konusunda hiç bir garanti vermez. Bu sorumluluk sınırlamalarına izin verilmeyen ülkeler hariç, bu tip zararların olabileceği kendisine önceden bildirilmiş olsa bile, kâr kaybı da dâhil dolaylı, arızi ve özel zararlar veya netice kabilinden doğan zararlar veya cezai tazminatlar için size karşı hiçbir durumda sorumlu tutulamaz. Siteyi kullanmakla, Site hakkında veya Site ile ilgili bir ihtilâfın çıkması halinde, bu ihtilâfın kanunlar ihtilâfı kurallarına bakılmaksızın Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tâbi olacağını ve bu kanunlara göre çözümleneceğini kabul etmiş sayılıyorsunuz. Ayrıca, İstanbul Merkez mahkemelerinin görev ve yer olarak yetkili olacağını da kabul etmektesiniz.

Bildirimler ve Revizyonlar

Web sitemiz sürekli olarak yenilenmektedir ve bu nedenle gizlilik beyanımız da değişebilecektir. Son değişiklikleri görmek için web sitemizi sık sık ziyaret etmelisiniz. Aksi belirtilmediği takdirde, mevcut gizlilik politikamız siz ve hesabınızla ilgili olarak elimizde bulunan bütün bilgiler için geçerlidir. Bu gizlilik beyanı, bu sitedeki uygulamalar veya bu sitede yaptığınız işlemlerinizle ile ilgili herhangi bir şüphe veya kaygınız varsa iletişim formunu kullanarak bizimle irtibat kurunuz ki mevcut sorununuzu çözmeye çalışalım. Firmamız, işbu 'Gizlilik Politikası' hükümlerini dilediği zaman sitede yayınlamak veya kullanıcılara elektronik posta göndermek suretiyle değiştirebilir. Gizlilik Politikası hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

Gizlilik politikamız ile ilgili her türlü soru ve önerileriniz için ggk@papyon.com.tr adresine email gönderebilirsiniz. Firmamıza ait aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.

Papyon Organizasyon Reklam Turizm San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Caferağa Mah., Moda Cad., Muratbey Sok., Umut Apt., no:5-7/A, 34744 Kadıköy / İstanbul